Die Valuedesk Software ist wie ein Trichter aufgebaut. Dieser hilft dabei den aktuellen Stand der Bearbeitung auszuweisen und den Grad der Erreichung zu dokumentieren.
Idee für eine Maßnahme / Prozess starten
Um einen Prozess zu starten, klicken Sie auf das orange Plus in Ihrer Navigationsleiste. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und starten Sie.
Jetzt können Sie die Erfassung und Spezifikation Ihrer Idee für eine Maßnahme vornehmen. Beim Anlegen Ihrer Maßnahme können Sie auf der linken Seite alle verfügbaren Informationen pflegen und hinterlegen.
Potenzialabschätzung (Plan)
Die grobe Abschätzung des €-Potenzials der Maßnahme für eine oder mehrere Gesellschaften/Standorte.
Sichtbarkeit
Jede Maßnahme sehen Sie zunächst nur selbst! So können Sie alleine an ihr weiterarbeiten oder auch mit ausgewählten Benutzern teilen und bearbeiten. Natürlich können Sie Ihre Idee auch sofort auf "sichtbar" stellen und so allen Usern aus Ihrem Unternehmen freigeben.
Entscheidung
Der Härtegrad Entscheidung dient der Entscheidungsfindung auf Basis der in der Potenzialabschätzung erarbeiteten Daten. Hier wird ebenfalls die Dokumentation der Entscheidung zur Weiterverfolgung der Maßnahme festgehalten.
Umsetzung
In diesem Härtegrad wird der Grad der Umsetzung der Maßnahme visualisiert. Arbeiten Sie mit Aktivitäten, um die nächsten Aufgaben zu verteilen.
Potenzialbestätigung (FC)
In diesem Härtegrad wird das €-Potenzial und der Wirksamkeitszeitraum der Abschätzung nochmal bestätigt oder gegebenenfalls angepasst.
Wirksamkeitsbestätigung
Am Ende des Maßnahmenprozesses muss bestätigt werden, dass die Maßnahme vollständig ist und alle Ergebnisse dokumentiert und überprüft sind. Nach dem Abschließen kann die Maßnahme nicht weiter bearbeitet werden. Das Ergebnis wird eingefroren und ist damit gültig.