Mit die Sichtbarkeit stellen Sie ein, wer den Prozess sehen darf. Erfahren Sie wie Sie die Sichtbarkeit umstellen und was Sie bei den Einstellungen für die Sichtbarkeit beachten müssen.
Was bedeutet die Sichtbarkeit eines Prozesses?
Die Sichtbarkeit eines Prozesses gibt an, wer diesen Prozess sehen und bearbeiten kann. Es gibt zwei Sichtbarkeiten - privat und sichtbar.
Unterschiede zwischen Sichtbarkeit privat und sichtbar
Wenn Sie einen Prozess anlegen ist dieser standardmäßig als “privat” sichtbar eingestuft. Das bedeutet, dass nur Sie diesen Prozess sehen und bearbeiten können.
Sichtbare Prozesse sehen alle User mit einer Lizenz ("volle Nutzer"). Ebenfalls können die Prozesse von allen Usern mit einer Lizenz bearbeitet werden.
Sichtbarkeit “privat”
Wenn Sie einen Prozess erstellen, ist die Sichtbarkeit standardmäßig auf "privat" gestellt. Sie erkennen private Prozesse am Vorhängeschloss. Gehen Sie dazu auf Ihren Prozess.
Sichtbarkeit “sichtbar”
Sie können die Sichtbarkeit jederzeit ändern. Private Prozesse können Sie so auf "sichtbar" stellen. Sie erkennen sichtbare Prozesse am Haus-Symbol.
Umstellen der Sichtbarkeit
- Gehen Sie in den Prozess.
- Klicken Sie auf "Freigabe" (oben neben dem Status der Sichtbarkeit).
- Im oberen Bereich sehen Sie die Sichtbarkeit und die involvierten Personen.
- Stellen Sie die Sichtbarkeit ein.
- Bei privaten Prozessen können Sie im unteren Bereich weitere Personen zur Bearbeitung des Prozesses hinzufügen.
ACHTUNG: Mit Abschluss des Härtegrades Potenzialabschätzung wird die Sichtbarkeit der Maßnahme automatisch auf "sichtbar" gesetzt. Sie können mittels Auswahlschalter wählen, dass die Sichtbarkeit auf "privat" belassen wird.