Übersicht aller Aktivitäten

Erfahren Sie, wie Sie einen schnellen Überblick über alle Aktivitäten erhalten, die Ihnen zugeordnet sind oder die von Ihnen erstellt wurden.

Klicken Sie in der Navigation auf “Aktivitäten”. Es öffnet sich eine Übersicht aller Aktivitäten. Durch Filtereinstellungen können Sie die Auswahl der Aktivitäten weiter verfeinern.

Filteroptionen

Es stehen Ihnen folgende Filter mit den jeweiligen Filtereinstellungen zur Verfügung.

Aktivitäten anzeigen

Wählen Sie zwischen

• Alle für mich sichtbaren
  • Zeigt alle Aktivitäten, die Sie sehen können
• Mir zugewiesen
  • Zeigt alle Aktivitäten, die in Ihrer Verantwortung liegen
• Von mir erstellt
  • Zeigt alle Aktivitäten, die von Ihnen erstellt worden sind

Status

• Alle
  • Zeigt alle Aktivitäten
• Offen
  • Zeigt nur offene Aktivitäten
• Abgeschlossen
  • Zeigt alle abgeschlossenen Aktivitäten

Sortieren nach

Haben Sie Ihre Auswahl an Aktivitäten herausgefiltert, können Sie zusätzlich die Sortierung anpassen. Dabei stehen Ihnen die folgenden Optionen sowohl in aufsteigender als auch absteigender Variante zur Verfügung:

• Fälligkeit 
  • Sortierung nach Fälligkeit
  • aufsteigend: zuerst werden Aktivitäten ohne Fälligkeit angezeigt. Anschließend werden die Aktivitäten nach der Fälligkeit sortiert (ältestes Datum zuerst)
  • absteigend: Alle Aktivitäten mit Fälligkeit (neuestes Datum zuerst), anschließend alle Aktivitäten ohne Fälligkeit
• Zugeordneter Person
  • Sortierung nach Personen
  • aufsteigend: erst alle nicht zugeordnete Aktivitäten, dann nach Namen sortiert (A → Z)
  • absteigend: erst nach Namen (Z → A), dann alle nicht zugeordneten Aktivitäten
• Erstellungsdatum
  • Sortierung nach Erstellungsdatum
  • aufsteigend: älteste Aktivität zuerst
  • absteigend: neuste Aktivität zuerst
• Titel
  • Sortierung alphabetisch nach Titel der Aktivität
  • aufsteigend: A → Z
  • absteigend: Z → A
• Priorität
  • Sortierung nach vergebener Priorität
  • aufsteigend: niedrig, mittel, hoch
  • absteigend: hoch, mittel, niedrig

Gruppierung

Schalten Sie die Gruppierung ein, um eine noch bessere Übersicht zu bekommen. Die Aktivitäten werden entsprechend Ihrer Auswahl gruppiert. Sie können zwischen fünf Gruppierungen wählen:

• Prozess
• Ersteller
• Zugeordneter Person
• Fälligkeit
• Priorität

Aktivieren Sie die Gruppierung “Prozess”, stehen Ihnen folgende Sortierungen zur Verfügung:

• Potenzial
  • Sortierung nach Potenzial des Prozesses
  • aufsteigend: geringes Potenzial → hohes Potenzial
  • absteigend: hohes Potenzial → geringes Potenzial
• Prozess ID
  • Sortierung nach Prozess ID
  • aufsteigend: 0 → höchste ID
  • absteigend: höchste ID → 0
• Titel
  • Sortierung alphabetisch nach Titel des Prozesses
  • aufsteigend: A → Z
  • absteigend: Z → A
• Tage bis zur Wirksamkeit
  • Sortierung nach verbleibende Tage bis zur Wirksamkeit
  • aufsteigend: kürzeste Zeit bis zur Fälligkeit → längste Zeit bis zur Fälligkeit
  • absteigend: längste Zeit bis zur Fälligkeit → kürzeste Zeit bis zur Fälligkeit

Bei allen anderen Gruppierungsoptionen stehen Ihnen die Sortierungen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge zur Verfügung.